こんにちは、営業事務の本間です。

長かったお正月休みが明けて2週間が経ちました。 いかがお過ごしですか。

私は朝ドラのマッサンの撮りためを見せてもらったり、NHKのマイナーな番組を見せてもらったり、猫と遊んだりお世話したりして、実家でのんびり過ごしました。

香箱座りをしたら「猫みたい！」と一言いうのがマイブーム。

エクセルが苦手

なぜ苦手なのかというと、もしかして応用の仕方がわからないのかな～なんて思いながら書いています。

エクセルを使ってどんな便利なことをしたいか、想像してみるといいのかも。

よくプログラムの勉強をするときは、何を作りたいか具体的にイメージを膨らませて作ろうという話がありますが、エクセルも同じだと思います。
毎回電卓を叩いて売上を計算するのが大変だから、数字を入力すると合計がでる、とかそういう便利なことをしたいですよね。

でもどんなことができるのかわからないから困りますよね。

私の復習もかねて、よく使う関数を書き出して、例題も一緒につけてみました。

• 算数のおさらい！四則計算
• IF
• OR、AND
• COUNTIF
• VLOOKUP

四則計算

まずは算数のおさらいから。

小学校で習った「+(足す)」「-(引く)」「×(掛ける)」「÷(割る)」です。
これはそれぞれの記号で表現します。半角ですよ！
設定をいじっていなければ、テンキー(キーボードの右側の数字と記号の塊)で半角入力ができます。

算数	エクセル
+	+ (プラス)
-	- (マイナス)
×	* (アスタリスク/米マーク)
÷	/ (スラッシュ)

計算の順番

掛ける、割るを先に計算をして、足す、引くは後から計算します。
かっこでくくった数式は先に計算をする決まりがあります。

ちょっとこんがらがりますね！

• 1 + 1 = 2
• 1 + 1 * 2 = 3
• ( 1 + 1 )*( 2 / 4 + 1 ) = 6

不等号(比較演算)

記号	書き方	日本語
>	a > b	aはbより大きい
>=	a >= b	aはbより大きいか又は等しい(aはb以上) 数学での「≧」と同じ意味
<	a < b	aはbより小さい
<=	a <= b	aはbより小さいか又は等しい(aはb以下) 数学での「≦」と同じ意味
=	a = b	aとbは等しい
<>	a <> b	aとbは等しくない。 数学の「≠」と同じ意味

よくこんがらがるのが「以上」「未満」です。

「>」「<」はより大きい、未満なので含まない 「>=」「<=」は以上、以下なので含む

1～3の数字があるとして

• 「2以上」は 「2、3」
• 「2以下」は 「2、1」
• 「2未満」は 「1」

私も改めて勉強しました(´・ω・｀)なーるへそーいっつも適当に覚えてたわー

記号単体で使用することは少なく、関数と合わせて使用すると思います。

IF関数

すんごく良く使います。
マスターした方がいい関数！

• もし、〇〇なら××の結果を、〇〇じゃなかったら△△の結果を表示する。
• =IF(〇〇,××,△△)

コンマで区切ります。
=IF(条件,条件に合うとき,合わない時)

条件とはたとえば、B18の売上が5,000円以上なら「○」、以下なら「×」を表示する。
とした場合、=IF(A1>5000,"○","×")

セルの番号(A1とか)や関数(IFやAND)以外は「"(ダブルクォート)」で文字を囲ってね。

数字が入っていなかったら空白、数字が入ったら計算結果を表示

たとえば、まだ数値が入っていないけど計算式を入れておきたい場合。
そのまま入れちゃうと変な関数が出てきちゃうんですよね。

そんなときはこれ！

=IF(A1="","",A1/2)

A1が空欄なら空欄にしておく
A1に数値が入っていたら、A1÷2を表示する

※「""(ダブルクォートが2つ)」で、空白の意味です。

複数条件(OR,ANDなどの組み合わせ)

OR、ANDは単体で使うことは少ないですが、こんなデータを作るときに便利かな。

• ORは、AかB
• ANDは、AかつB

この場合のORは、赤枠か青枠がゼロなら～「通常DM」と表示
どちらも0じゃなかったら、「感謝DM」と表示。

ANDなら、赤枠と青枠がゼロなら○になります。

COUNTIF

文字列を検索して、条件に合った個数を返してくれます。
さらに「*(米印/アスタリスク)」を使えば、あいまい検索もできますよ！

"Illusrator*"とすれば、Illustratorが合っていればOK、ヴァージョンはなんでもいいよ！という意味になります。

四捨五入

• 四捨五入　ROUND
• 切り捨て　ROUNDDOWN
• 切り上げ　ROUNDUP

覚えやすい！ 切り捨てはダウン、切り上げはアップ。

VLOOKUPを使って、顧客番号だけで売上や名前を呼び出せる請求書を作る

顧客番号を入れると、会社名、品名、金額がでてきます。

同じ列の情報を引っ張ってこれる関数です。
私は最近このやり方を知って、目からウロコでした！

=VLOOKUP(検索したい文字,表の範囲,表の左端から何列目のデータ？,完全一致？一致するデータ？)

エクセルで分からないことの調べ方

それでも、やっぱりわからない！
こうしたいんだけど、便利な方法ないかな？と思ったら

「エクセル(スペース)やりたいこと」

でインターネットで検索します。

各営業の売上の合計と、月の平均売上を出したいとします。
平均値の出し方がわからないあなたは「1年の合計金額÷12ヶ月」で解決しようとしますが・・・ちょっと待って！もしかして便利な関数があるかも？

この場合「エクセル　平均値」で検索をするとでてきますよ！

その他 「エクセル　IF　入れ子」
「エクセル　日付」
などなど。

書き出してみたけど、例題が出てこない

例題を考えるのが難しいです・・・