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効率よくお仕事!Excel(エクセル)の新規作成のフォーマットを自分で作っちゃう

こんにちは、仕事を効率よくすることに喜びを感じるExcel歴7年のほんまです。

私が覚えたExcel技の備忘録的な感じです。

同じところでつまづいた人の参考になれば幸いです。

 

Excelを立ち上げ、さあ書類をつくろう!としたとき、あなたは何を最初にしますか?

余白を調整して~

ページ中央水平にチェック入れて~

ヘッダー設定して~

なんてことしてませんか?

これを省略することができます!作業時間が短縮になりますよ!

 

結論:
Officeフォルダ内にあるXLStartフォルダに、読み込ませたいフォーマットに設定したbook.xlsを入れておく

 

1.Excelを起動し、最初から設定しておきたい項目を設定します。

ヘッダーをつけたり、余白を好きな数値にしたり、フォントを変えたり。(フォンとは全てのセルを選択し、フォントを設定します。)

名前をつけてデスクットプに保存。「book.xls」と名前をつけます。

私はこんな感じで設定しています。

 

2.それをXLStartフォルダに入れます。

Windows XPは
[マイコンピューター]→[ローカルディスク:C]→[Program Files]→[Microsoft Office]→[Office]→[XLStart]

そのほかはコチラwww.relief.jp/itnote/archives/003353.php

 

これでExcelを起動したときにこのファイルが読み込まれるようになります。

作業をしたら必ず別名保存をすること!

book.xlsに上書き保存したことになり、次回Excelを開くと前回の作業の続きが現れてしまいます。

また新たなbook.xlsをつくることになるので手間です。

 

 

この記事を書いた人

ほんま

ほんま

  • 営業事務
  • 1985年11月15日
  • O型
  • ISD個性心理学 : パワフルな虎
  • マンガ・アニメ・WEB・Excel(VBA)についてなら、私におまかせ!

自転車通勤始めました。 天下一武道会に出ることが目標です。

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